Das Zeitalter der modernen (und mobilen) Technik hat es uns ermöglicht, all unsere Organizer-Daten elektronisch zu verwalten und diese Informationen überall dabei zu haben. Man könnte natürlich behaupten, dass man dazu (früher) lediglich einen Terminkalender brauchte und damit auch alles stets dabei hatte.

Das ist jedoch längst nicht mehr zeitgemäß und auch nicht ganz nützlich genug, denn es entbehrt eines wichtigen Kommunikationsmittels der modernen Zivilisation: der Email. Mit ihr können wir stets aktuellen Input erhalten, falls sich an den Organizer-Daten etwas ändert oder um Änderungen bekannt zu machen – unabhängig vom momentanen Standort.

Der Vorteil ist also auf Seiten der Technik. Es gibt auch zahlreiche Geräte, die sich der anstehenden Aufgabe stellen – von Notebooks über Netbooks, von PDAs hin zu Smartphones oder normalen Handys. Alles das sind Geräte, die Organizer-Daten im Alleingang verwalten können. Es gibt aber dennoch genug Leute, die mehr als nur eines dieser Geräte haben, sich nicht nur auf eines verlassen wollen oder einfach nicht alle Arbeiten an einem zu kleinen Bildschirm erledigen wollen.

Hier kommt der Bedarf nach einer Synchronisation der Orgaizer-Daten zwischen den Geräten auf. Mir erging es ebenfalls so, denn zum Desktop-PC kam ein Windows-Smartphone mit den entsprechenden Fähigkeiten hinzu, mit dem ich aber nicht ständig online sein konnte. Schließlich wurden die Geräte noch um ein Netbook und ein abweichendes Betriebssystem erweitert. Die Daten zwischen all diesen Teilnehmern synchron zu halten, kann dabei schon mal zu einer Herausforderung werden.

Prinzipiell ist es glücklicherweise gar nicht so schwer, wie man vielleicht denkt. Wie bei vielen Dingen muss man einfach nur wissen, wie es geht. Und damit Leute, die ähnliche Fragen haben, schneller vorankommen, habe ich eine Reihe von Artikeln beschrieben, die eine Anleitung liefern sollen, wie man sich einen solchen Workflow einrichtet, der die eigenen Organizer-Daten zwischen verschiedenen Systemen mit Hilfe von Google-Anwendungen stets aktuell hält.

Hinweis: Dieser Artikel ist Teil eines Kurses der Vorstellung und Einrichtung eines Workflows, um die eigenen Organizer-Daten über verschiedene Systeme hinweg zu synchronisieren. Eine Übersicht aller Artikel dazu findet sich hier, sowie eine Auflistung der am Workflow beteiligten Hard- und Software.